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怎样让姓名和数据一起排序(怎样根据姓名匹配对应数据)

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大家好,关于怎样让姓名和数据一起排序很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于excel名字配对排序的知识,希望对各位有所帮助!

本文目录

excel怎么按照姓名匹配数据excel怎么把几张表格按名字序号等配对合并成一张如何在excel中筛选出两列数据中的相同的数据并配对排序。

excel中按照姓名自动匹配数据,可以按照以下步骤进行操作:

1、首先打开excel表格,在需要匹配数据的空白单元格中输入“=vlookup”并调用函数。

2、然后选择需要匹配的姓名字段。

3、英文逗号隔开后,选择要匹配的数据范围。

4、英文逗号隔开,输入数据范围中需要匹配提取的数据所在的列数。

5、然后选择精确匹配。

6、按回车键后,就可以自动按姓名自动匹配对应的数据。

7、最后通过下拉,可以匹配各个姓名对应的数据,没有对应数据的会显示为#N/A,就完成了。

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这题比较难呀,50分确实少点儿,

示意图如下:共3张表,从上到下依次是<<汇总表>>,<<1月>>,<<2月>>,

在<<汇总表>>中,在C4中输入公式:=IF($B4="","",IFERROR(INDEX(INDIRECT(C$3&"!B$3:Z$100"),MATCH($B4,INDIRECT(C$3&"!B$3:B$100"),0),2+INT((COLUMN(A2)-1)/12)),"")),同时按下ENTER键,SHIFT键,和CTRL键,下拉,之后右拉.

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”

命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。

一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

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